Manda las invitaciones de una vez y que las confirmaciones se cuenten solas
Cada invitado recibe su invitación con su nombre y sus pases, y contesta ahí mismo. Tu lista se va actualizando sola mientras tú haces otra cosa. Todo desde tu número de siempre, por la vía oficial de WhatsApp, sin riesgo de que te lo apaguen en plena temporada.
Ana & Diego
14 nov · 6 pasesSuena conocido
La boda ya está resuelta. La lista, no.
Mandas el mismo mensaje ochenta veces, copiado y pegado.
El número que le das al banquetero es una suposición.
Cien mensajes desde tu WhatsApp personal, y te bloquean en plena temporada.
Tu trabajo es la boda, no la hoja de cálculo
Qué hace
Una plantilla aprobada. Todas tus bodas.
Cada invitado recibe su PDF, con su nombre y sus pases. Es un archivo distinto por persona, no el mismo para todos. La personalización la armamos antes de mandarlo.
El invitado contesta en el mismo chat. Tu tablero se mueve solo: cuántos confirmaron, cuántas personas van a ser, quién falta.
Seis pases, tres, uno. Cada quien recibe los suyos y no ve los de nadie más. Los eventos se separan aunque sean el mismo día.
La misma boda con invitados en español, inglés y francés. Cada lista con su plantilla, cada invitado en su idioma.
A los que no contestaron les vuelve a escribir. Una vez, con algo que decir, no acosando.
Quien responde BAJA deja de recibir. Y sigue fuera aunque vuelvas a subir la lista completa, porque la baja no se borra con la importación.
A la mañana siguiente
El número que le das al banquetero
No un tablero que abrir. Un mensaje tuyo, con la cuenta ya hecha.
Buenos días. De Ana & Diego van 96 personas confirmadas de 142 invitadas. Anoche confirmaron 11 y dos pidieron menú sin gluten. Faltan de contestar 19 familias; les vuelvo a escribir el jueves si me dices que sí.
Hablemos claro
Lo que no te vamos a prometer
WhatsApp le pone un tope a cuántos mensajes de este tipo recibe cada persona, y ese tope lo decide Meta según qué tanto los abre. Cambia por persona y cambia con el tiempo, así que no hay un porcentaje que prometerte: quien te lo prometa, se lo está inventando. Lo que sí hacemos es decirte con nombre y apellido a quién no le llegó, para que a ésos les marques por teléfono.
La invitación llega completa y se abre bien, pero WhatsApp no muestra la vista previa de la imagen cuando el archivo va por sistema. Lo hemos probado con invitaciones reales diseñadas y es así.
WhatsApp tiene que darle el visto bueno a tu mensaje antes de que salga la primera vez, y eso tarda unas horas. Después ese mismo molde lo reusas todas las veces que quieras cambiándole los datos: esperas al principio y ya no vuelves a esperar.
Si algo no se pudo entregar, en tu pantalla dice «no entregado». En una pantalla, un cero real y un cero que no supimos leer se ven igual: preferimos decirte cuál es cuál.
Por qué tu número no se cae
Proveedor de tecnología oficial de Meta
3veces que nos apagaron el número
Hay dos formas de conectar WhatsApp a un sistema. Nosotros usamos la mala, y nos costó tres números.
La forma oficial es que Meta te revise, te apruebe y te cobre. Tarda semanas y cuesta. La otra es conectar tu teléfono a un robot: queda listo en una tarde, cuesta casi nada, y va contra las reglas de WhatsApp. Casi todas las herramientas baratas que te van a ofrecer usan ésa. Nosotros también, al principio.
Nos apagaron el número tres veces. Sin correo, sin aviso, sin nadie a quién reclamarle. Y cuando se apaga el número de un negocio no se pierde nada más el número: se pierde la agenda, se pierden las conversaciones de cada cliente y se pierde la forma en que ese negocio vendía. Por eso hoy hacemos todo por el camino oficial, aunque sea el lento y el caro. Es el que no se apaga.
Tu número sigue siendo el tuyo, el mismo que tus clientas ya tienen guardado.
Empieza con una boda
Prueba con la próxima lista
Siete días. Una lista real, una invitación real, y ves cuántos contestan.